درگاه اطلاعات و خدمات ایران و مالزی

1- هر شرکت خارجی می بایست شخصی را به عنوان دفتر دار رسمی استخدام نماید. این شخص موظف به ارایه ی تمامی اسناد قانونی به مراجع رسمی می باشد.
2- هر شرکت خارجی می بایست می بایست مکان نگهداری اسناد رسمی خود را به اداره ی ثبت شرکت های مالزی، اعلام نماید. از این آدرس علاوه بر مراجعه ی بازرسان برای مکالمات و مکاتبات رسمی و ابلاغ بیانیه های قانونی استفاده خواهد شد.
3- این دفتر می بایست حداقل به مدت 5 ساعت در روز بین ساعت 9صبح الی 5 بعد از ظهر و در تمامی ایام هفته در دسترس باشد.
4- هرشرکت خارجی موظف است حداکثر یک ماه پس از تاسیس مکان تجاری خود را طی فرم امضا شده به اداره ی ثبت شرکت های مالزی اعلام نماید.