درگاه اطلاعات و خدمات ایران و مالزی

 

هر شرکت با مسئولیت محدود که در مالزی ثبت شده باشد، می بایست حداقل دو مدیر داشته باشد . آنها باید اشخاص حقیقی بوده و دارای آدرس در مالزی باشند.

 

شرایط مدیر طبق ماده ی 4  قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 :

مدیر یک شرکت می بایست دارای شرایط زیر باشد:

1- حداقل سن 18 سال
2- ذهن سالم ( دیوانه نباشد)
3- ورشکسته و نامعتبر نباشد
4- دارای آدرس در مالزی
5- دارا بودن سهام تخصصی(بخش 122 و ماده 71 جدول A )
6- حداکثر سن  70 سال برای شرکت های سهامی عام (ماده 129) مگر اینکه توسط 75% سهامداران در AGM تصویب شده باشد.
(مدیران شرکت های با مسؤلیت محدود، حداکثر سنی ندارند.)

شرایط فوق شامل جانشین /علی البدل نیز می شود.
(جانشین و یا مدیر علی البدل شخصی است که از روی عادت دستورالعمل های او توسط مدیران شرکت  دنبال میشود اگر چه بطور رسمی منصوب نشده باشد.)

 

اشخصاص زیر نمی تواند به عنوان مدیر معرفی گردند:

1- ورشکسته نا معتبر(بخش 125)
2- دیوانه

 

اشخاصی که نمی توانند عضو هیئت مدیره شوند:

1- افرادی که دستور عدم صلاحیت ایشان توسط مقامات ذکر شده در ماده ی A130 و تبصره ی 2 ماده ی 122 صادر شده است.
2- افراد با سن بالای 70 سال برای شرکت های سهامی عام( ماده ی 129)
3- ذهن ناسالم و اختلال روانی مطابق ماده 72

 

وظایف مدیران

مدیران وظیفه دارند برای یک هدف صحیح و با حسن نیت با در نظر گرفتن بالاترین سود شرکت عمل کنند.
آن ها باید امورات شرکت را هماهنگ با موقعیت های مربوطه، اصول حقوق عرفی و اساسنامه شرکت اداره کنند.

 

وظایف مدیران در مواد مشروحه ی زیر از قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 تعریف شده است :
مواد 132(1)،(1A )،(1B)،(C1)،(D1)،(E1)،(F1)،(G1) و (2)132 همچنین وظایف هیات مدیره در مواد زیر تعریف شده است.
ماده ی (6)132 و ماده ی  4  CA

 

حسابرسی- ماده ی  167

هر شرکتی لازم است که دفاتر حسابداری را در محل قانونی شرکت ( به طور معمول دفتر مشاور رسمی شرکت) و یا مکان مناسب دیگری که به ادارات دولتی اعلام خواهد کرد، نگهداری نماید.
این دفاتر می بایست برای بازرسان قابل دسترسی باشند و همه معاملات در مدت60 روز از تکمیل معامله در آن ثبت شده باشد.
این دفاتر می بایست به گونه ای تدوین گردند تا بتوانند با یک چشم انداز، اوضاع کنونی شرکت و کلیه ی معاملات شرکت را توضیح دهند.
صورت وضعیت و حساب سود و زیان- ماده ی 169
مدیر هر شرکت می بایست صورت وضعیت حساب سود و زیان شرکت را  به همراه گزارش مدیرکه به امضای او رسیده باشد، با توجه به وضعیت امور شرکت در جلسه ملاقات سالانه  AGM  ارائه دهد.
مهلت اولین ارایه ی صورت وضعیت و گزارش مدیر تا 18 ماه بعد از تاسیس شرکت می باشد و این امر می بایست هر 5 ماه و حداقل یک بار در هر سال تکرار گردد.

 

انتصاب حسابدار- ماده ی 172

اولین حسابدار

اولین حسابدار شرکت توسط هیئت مدیره در هر زمان قبل از اولین جلسه عمومی سالانه منصوب می شود.
حسابدار منتصب شده می بایست ضمن ثبت دفاتر قانونی از حساب ها تا تشکیل اولین جلسه ی عمومی نگهداری به عمل بیاورد.
حسابدار منتصب شده ، می بایست حداکثر تا 30 روز پس از انتصاب رضایت از انتصاب خود را به اداره ی ثبت شرکت ها ی مالزی اعلام نماید.
حسابدار موظف است رضایت مشاور رسمی و مدیران شرکت را در انجام امور حسابداری تامین نماید.