تعریف
شماره ی ثبت شرکت به معنی شماره ی مرجعی است که برای هر شرکت توسط اداره ی ثبت شرکت های مالزی اختصاص داده و به ایشان اعلام می گردد.
موارد استفاده
1. تمامی شرکتها :
اعم از شرکت با مسئولیت محدود خصوصی، شرکت سهامی عام و یا شرکت های خارجی که در مالزی ثبت می شودند می بایست شماره ی ثبت شرکت را درست بعد از اسم شرکت در مهر، نامه های اداری، حساب ها، فاکتورها، آگهی های رسمی، انتشارات، بارنامه، یادداشت تعهد، چک، رسیدها، سفارشات خرید و نامه های اعتباری که توسط شرکت صادر می شود، درج نمایند.
2- شرکت های های بومی :
مطابق ماده ی (1)121 قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 شرکت های بومی می بایست علاوه بر موارد ذکر شده در بند یک، شماره ی ثبت شرکت را در موارد زیر درج نمایند:
مهر
سربرگ
گزارش حسابها
فاکتور
آگهی های رسمی
تبلیغات در روزنامه ها و رسانه های گروهی دیگر
نشریات چاپ شده توسط شرکت مانند بروشور، نشریه، کاتالوگ و ...
بارنامه
یادداشت های تعهد
تایید، امضا و ظهرنویسی اسناد
چک ( درصورت استفاده از حساب جاری)
سفارش خرید
رسید، (رسید هایی که توسط ماشین تولید میشوند نیز شامل می شود.)
اعتبار نامه ی اسنادی
3. شرکت های خارجی:
مطابق ماده ی (b)(1)338 قانون شرکت ها مصوبه ی 1965 شرکت های خارجی ثبت شده در مالزی می بایست علاوه بر موارد ذکر شده در بند یک، شماره ی ثبت شرکت را در موارد زیر درج نمایند.
سربرگ
آگهی های رسمی
اطلاعیه ها
انتشارات
مواردی که درج شماره ثبت شرکت در آن ها لازم نیست :
کلیه مدارکی در مواد قبلی قید نشده است، نیاز به قید شماره ی ثبت شرکت ندارد. برای مثال مدارک زیر که مورد استفاده ی دایمی شرکت ها هستند، نیازی به درج شماره ی ثبت شرکت ندارند:
علامت های شرکت
برچسب ها
برچسب ها ی کالاهای صادراتی
بطری و قوطی های نوشیدنی
مواد بسته بندی مثل جعبه ها و پلاستیک ها
کارت های اعتباری
پاکت نامه
کارت بازرگانی
وسیله ی نقلیه ی شرکت
برچسب های اسمی
کارت های دعوت
فهرست پرداخت
لوگو (آرم شرکت)
