درگاه اطلاعات و خدمات ایران و مالزی

1- نمایش نام -  ماده ی 121

نام شركت باید در محیط خارج از هر اداره و یا مكانی كه تجارت در آن انجام می گیرد با حروف لاتین و خوانا با قید با کلمات "Registered Office"  و یا "Pejabat Yang Di Daftarkan" به معنی "شرکت ثبت شده" حك و یا نقاشی شود .

2- مدارک ثبتی

هر شركت می بایست در مکان رسمی اعلام شده به اداره ی ثبت مالزی، مدارک زیر را نگهداری کند:

1- دفاتر و مدارک ثبت شركت
2- مشخصات اعضا (بخش 158)
3- مشخصات رؤسا، مدیران، منشیان(141)
4- مشخصات دارندگان سهام قرضه(بخش 70)
5- دفاتر مالی (بخش 115)
6- ثبت گزارشات (بخش167)
7- ثبت سهام های اصلی ، سهام قرضه و سودها (ماده ی l 69) - تنها برای شركت های عمومی -
8- ثبت و زمان بندی جلسات قانونی شامل:
1-  ثبت و زمان بندی جلسات مجمع عموی و سرپرستان و مدیران در صورت وجود (بخش 156)
2- تنظیم دفتر اسناد سهام
3-  فروش عمومی شركت
9- سودهای سالانه ی شركت
هرشركت دارای سرمایه ی مشترك بر طبق ماده ی  165 قانون شركت ها ملزم به آماده سازی و ارایه ی سود سالانه كه باید تا تاریخ ملاقات های عمومی سالانه (AGM) و یا 14 روز پس از تاریخ   AGMآماده شود می باشد .
10- یک نسخه از سود سالانه به همراه سند و لیستی از اعضا كه توسط رئیس و یا مدیر و یا مشاور رسمی شركت امضا شده است باید به كمیسیون شركتهای مالایی (CCM) ظرف یك ماه بعد از AGM تحویل داده شود.