درگاه اطلاعات و خدمات ایران و مالزی

هر شرکت در مالزی می بایست یک یا چند مشاور رسمی برای انجام امور ثبتی و همچنین پیگیری و انجام امور قانونی جاری شرکت استخدام نماید.

تعریف مشاور شرکت در مالزی

1- مشاور شرکت یک شخص حرفه ای است که نقش مشاور شرکت در امور قانونی را به عهده دارد.
2- مشاور شرکت یکی از اعضای مهم مدیریت شرکت است که برای اداره کردن تشریفات اداری، تهیه و نگهداری مدارک قانونی و همچنین کلیه موارد قانونی در خصوص اداره شرکت ایفای نقش می نماید.
3- مشاور رسمی شرکت، توسط قانون به عنوان یکی از کارمندان اداری شرکت شناسایی می شود که توسط دولت تایید شده است.
4- مشاور رسمی شرکت علاوه بر لزوم تحصیلات مرتبط با شغل خود موظف به گذرندان دوره های آموزشی اعلام شده برای دریافت مجوز می باشد و با دانشی که در مدت آموزش فرا می گیرد می بایست در بخش های مختلف شرکت مانند امور مالی و حسابداری، مدیریت قانونی و قسمت کارکنان ایفای نقش نماید.

وظایف مشاور رسمی شرکت

1- انجام امور ثبتی شرکت
2- تنظیم زمان بندی و صورت جلسات مجامع عمومی
3- بررسی و نگهداری حق الزحمه ها، وامها و سرمایه گذاری ها شرکت
4- اداره مسایل عمومی شامل لیست سهام  و اسناد قرضه
5- کنترل زمان مجامع عمومی و هیئت مدیره، نگهداری آمارها، تنظیم صورت جلسه های جلسات مذکور.
بطور خلاصه، می توان گفت بررسی و اجرای تمام مسایل قانونی- به عنوان مثال قانون شرکت ها و دیگر قانونهای اجرایی- در حیطه ی وظایف مشاور رسمی شرکت می باشد.

شرایط و مشخصات مشاور رسمی شرکت

از تاریخ 10 سپتامبر 1992 تنها افرادی که دارای شرایط زیر هستند می توانند به عنوان مشاور رسمی شرکت معرفی گردند:

1- عضوی از یك مجموعه حرفه ای یا مجموعه ای دیگر كه توسط وزیر تعیین شده است باشد.
2- توسط اداره ی ثبت شركت های مالزیایی تائید شده باشد.
3- پیش از آن به عنوان مشاور رسمی یك شركت شناخته شده باشد.

علاوه بر موارد ذکر شده ی فوق یک مشاور رسمی می بایست شرایط زیر را داشته باشد:

1-  شخص حقیقی.
2- مقیم مالزی.
3- حداقل سن 18 سال
4- دارای مجوز فعالیت از اداره ی ثبت شرکت

انتصاب مشاور رسمی برای شرکت

1- نام اولین مشاور رسمی می بایست مدارک شرکت ذكر شود .
2- انتصاب از تاریخ ثبت شركت صورت پذیرفتنی است.
3- انتصاب  بعدی و یا تغییر مشاور رسمی تنها نیازمند تصمیمات رسمی هیات مدیره است.

کناره گیری و بركناری

1- مشاور رسمی شركت با دادن استعفا نامه به هیات مدیره كناره گیری می كند و یا هیات مدیره نسبت به عزل وی و معرفی شخص جدید اقدام می نماید.
2-  در موارد استعفا، هیات مدیره می بایست حداکثر طی یک ماه مشاور رسمی جدیدی را معرفی نماید.
3- فرم 49  برای  استعفا/عزل و انتصاب مشاور رسمی جدید باید به اداره ی ثبت شركت های مالزی تسلیم شود.
4- در واقع بر كناری مشاور رسمی قدیم و انتصاب شخص جدید هم زمان صورت می پذیرد.

کناره گیری مشاور رسمی شركت در شركتهای راكد

1- در صورت ناکامی مشاور رسمی از تماس با مدیران شرکت، می بایست با تکمیل و ارایه فرم  48E به اداره ثبت شرکت ها از پست خود کناره گیری نماید.
2- مشاور رسمی یك ماه بعد از تاریخ فرم  48E باید از منشی گری شركت كناره گیری كند.