مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه ی شرکت های خارجی در مالزی
برای ثبت شعبه ی یک شرکت خارجی می توان مستقیما و بدون مراجعه به مشاوران رسمی وارد عمل شد و اقدام به ثبت آن نمود. همچنین استفاده از خدمات مشاوران رسمی در این مورد ممکن می باشد.
1- گام نخست:
مراجعه به اداره ی ثبت مالزی و ارایه مدارک زیر:
1- فرم درخواست
2- نتیجه ی جستجوی نام فرم 13A برای استفاده از نام یک شركت خارجی، می بایست کپی مدرکی که نشان دهنده ی نام ثبت شده ی شرکت در کشور مبدا می باشد، ارایه گردد.
2- گام دوم:
تحویل مدارک.
پس از تایید نام شرکت خارجی ، مدارک زیر می بایست تهیه، ترجمه رسمی شده و به تایید وزارت امور خارجه و سفارت مالزی در ایران برسد، اعتبار این اسناد حداکثر سه ماه می باشد و در صورت گذشت بیش از سه ماه می بایست مجددا به تایید مراجع ذکر شده برسد.
در صورت ترجمه ی اسناد در مالزی، این مدارک می بایست به تایید شخصی که از سوی اداره ثبت مالزی معرفی می شود برسد.
اسناد و مدارک مورد نیاز :
1- ترجمه ی رسمی و تایید شده ی سند ثبت شرکت.
2- ترجمه رسمی و تایید شده ی اساس نامه.
3- لیست و مشخصات مدیران شرکت مطابق فرم 79
4- مدرک دال بر معرفی یک و یا چند فرد ساکن در مالزی، به عنوان نماینده. این نماینده می بایست طی صورت جلسه ی مدیران و با ارایه ی وکالتنامه ی رسمی از مدیران معرفی گردد.
5- برگه ی رسمی قبول نمایندگی ( فرم 80)
6- پرداخت هزینه ی ابطال تمبر بر اساس سرمایه اسمی اعلام شده طی یک فقره چک بانکی.
برای آگاهی از میزان هزینه ی ابطال تمبر لطفا به این صفحه مراجعه بفرمایید.
7- ارایه ی ارزش برابری نرخ ارز رسمی کشور مبدا با نرخ رینگیت مالزی از روزنامه های مالزی. این نرخ برای تعیین برابری سرمایه شرکت به وجه رایج مالزی استفاده خواهد شد.
3- گام سوم:
تاییدیه اداره ثبت.
اداره ی ثبت شرکت های مالزی، براساس مدارک فوق سند ثبت شرکت را مطابق با (فرم 83) صادر می نماید.
4- گام چهارم:
معرفی مکان نگهداری اسناد و مکان تجاری شرکت.
هر شرکت خارجی موظف است ظرف یک ماه از تاریخ تاسیس مکان نگهداری اسناد و همچنین مکان تجاری شرکت را طی یک اعلامیه به اداره ثبت شرکت های مالزی CCM معرفی نماید.
5- گام پنجم :
موارد لازم الاجرا پس از ثبت:
1- گزارش کلیه تغییرات به اداره ی ثبت. از جمله شرکت و نماینده موظف هستند هر گونه تغییر نماینده را به اداره ی ثبت گزارش نمایند.
2- حداکثر طی مدت 2 ماه پس از هر جلسه ی عمومی سالانه، مدارک زیر می بایست در پرونده ی شرکت درج گردد.
1- کپی سود سالانه ی شرکت
2- کپی ترازنامه دفتر کل
3- شرح دارایی های استفاده شده و عملیات انجام شده در مالزی
4- حساب سود و زیان
تمامی اسناد فوق می بایست به زبان بهاسای مالزی و یا انگلیسی تهیه شوند. هر گونه سند به غیر از این دو زبان می بایست ترجمه رسمی و تایید شده داشته باشند.
تعرفه ی انجام امور ثبتی شعبه ی شرکت خارجی شما توسط IrMy بر اساس خدمات مورد نیاز شما، از جدول مندرج در این صفحه قابل محاسبه خواهد بود.
